Hier steht, welche Daten auf dieser Website und im VOLT-Discord verarbeitet werden, wofür und welche Rechte du hast.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für diese Website, den VOLT-Discord und den VOLT-Bot ist der Betreiber von VOLT – Discord Solutions. Fragen zum Datenschutz kannst du jederzeit per Ticket auf dem VOLT-Discord stellen.

2. Das Wichtigste in Kürze

• Wir selbst setzen keine Cookies und nutzen keine Analyse- oder Tracking-Dienste. Unser Sicherheitsdienst Cloudflare kann technisch notwendige Sicherheits-Cookies setzen (siehe Abschnitt 4).
• Schriften, Bilder und Skripte liegen auf unserem eigenen Server. Beim Aufruf werden keine Inhalte von fremden Servern wie Google Fonts geladen.
• Der Live-Status zeigt nur Summen ohne Personenbezug. Bewertungen erscheinen ohne Namen.
• Die Dashboard-Demo läuft nur in deinem Browser. Was du dort eingibst, wird nicht gespeichert und nicht übertragen.

3. Hosting

Website und Bot laufen bei Railway Corporation, 548 Market St PMB 68956, San Francisco, CA 94104, USA. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hoster technisch notwendige Daten, damit die Seite ausgeliefert werden kann und sicher läuft: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge sowie Browser und Betriebssystem. Unsere eigene Anwendung schreibt keine Zugriffsprotokolle.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist eine sichere und funktionierende Website. Mit Railway besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Für die Übermittlung in die USA gelten nach diesem Vertrag das EU-US Data Privacy Framework, soweit anwendbar, oder die EU-Standardvertragsklauseln.

4. Cloudflare

Die Domain voltstudio.work und ihre Subdomains werden über Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA verwaltet. Cloudflare beantwortet die DNS-Anfragen für die Domain und leitet Aufrufe der Website als Sicherheits- und Auslieferungsdienst an unseren Server weiter. Dabei verarbeitet Cloudflare technisch notwendige Daten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse sowie Browser- und Geräteangaben, um die Seite schnell auszuliefern und vor Angriffen und Missbrauch zu schützen. Dafür kann Cloudflare technisch notwendige Sicherheits-Cookies setzen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist eine sichere, schnelle und vor Angriffen geschützte Website. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Auftragsverarbeitungsvertrags von Cloudflare. Für Übermittlungen in die USA stützt sich Cloudflare auf das EU-US Data Privacy Framework und die EU-Standardvertragsklauseln. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung von Cloudflare.

5. Live-Status, Systemstatus und Bewertungen

Die Website ruft vom VOLT-Bot nur zusammengefasste Werte ab: Anzahl laufender Projekte, Auslastung, Wartezeit, Anzahl der Mitglieder und Online-Nutzer im VOLT-Discord, den Systemstatus (Erreichbarkeit und Antwortzeit der Website, Wartung oder Störung) sowie Durchschnitt und Verteilung der Bewertungen. Die letzten Bewertungstexte werden ohne Namen, Erwähnungen und Links gezeigt. Für den Systemstatus ruft der Bot regelmäßig die eigene Website auf. Dabei werden keine Daten von Besuchern verarbeitet. Außerdem fragt der Bot den öffentlichen Zustand der Server-Plattform ab, auf der VOLT läuft (VOLT System). Projekte von Kunden werden auf der Website nicht angezeigt.

6. Links zu Discord

Wenn du auf „Discord beitreten“ klickst, verlässt du diese Website und wirst zu Discord weitergeleitet. Dort gilt die Datenschutzerklärung von Discord. Vorher werden keine Daten an Discord übertragen.

7. VOLT-Discord und VOLT-Bot

Wenn du den VOLT-Discord nutzt, verarbeitet der VOLT-Bot folgende Daten:

• Konto und Rollen: Discord-ID, Benutzername, Avatar, Rollen und das Erstellungsdatum deines Accounts. Sehr neue Accounts werden zum Schutz vor Fake-Accounts automatisch abgewiesen.
• Willkommensnachricht: Wenn du dem VOLT-Discord beitrittst, erstellt der Bot eine Willkommenskarte mit deinem Anzeigenamen, deinem Profilbild und deiner Mitgliedsnummer und postet sie im Willkommens-Kanal. Die Karte wird nur dort gepostet und nicht gespeichert.
• Tickets: Produkt, Projektname, Beschreibung, Server bzw. Community, Einladungslink zu eurem Discord, freiwillige Angabe zu einer Spende, Status und die Nachrichten im Ticket. Beim Archivieren oder Löschen wird ein Transkript im nur für das Team sichtbaren Log gespeichert.
• Benachrichtigungen: Schreibt das Team in deinem Ticket, bekommst du eine Direktnachricht mit Link. Wenn du das mit /dm-benachrichtigungen ausschaltest, speichern wir diese Einstellung.
• Bewertungen: Sterne, Kommentar und das zugehörige Projekt.
• Moderation und Sicherheit: Verwarnungen, Sperrliste und Meldungen des Schutzsystems gegen Spam, Raids und Massenlöschungen.
• Server-Protokoll (Mod-Log): Zum Schutz des Servers hält der Bot in einem Kanal, den nur Owner und Admins sehen, Änderungen fest: bearbeitete Nachrichten (vorher und nachher), gelöschte Nachrichten, Reaktionen, Beitritte und Austritte, Änderungen an Nickname, Username, Anzeigename, Profilbild und Rollen, Voice-Aktivität (betreten, verlassen, wechseln, Mikrofon, Ton, Kamera, Bildschirmübertragung), benutzte Bot-Befehle sowie Änderungen an Kanälen, Rollen, Einladungen und Server-Einstellungen.
• Arbeitszeit: Für jedes Projekt wird gespeichert, wie lange daran gearbeitet wurde. Auf der Website erscheinen davon nur die Projektart und die Dauer.

Zweck ist die Bearbeitung deiner Anfrage und deines Projekts (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und der Schutz des Servers und seiner Mitglieder (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten liegen in einer Datenbank auf unserem Server bei Railway und sind nur für den Betreiber und, soweit nötig, das Team zugänglich. Wir löschen sie, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr gebraucht werden, oder auf deinen Wunsch, soweit keine Pflicht zur Aufbewahrung entgegensteht.

Discord selbst verarbeitet deine Daten nach der eigenen Datenschutzerklärung von Discord.

8. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Melde dich dafür per Ticket auf dem VOLT-Discord.

Stand: Oktober 2026